Was ist das Audit hochschuleundfamilie?
Das Audit hochschuleundfamilie ist ein extern begleiteter Prozess, in dem die Hochschule den aktuellen Stand der familienfreundlichen Angebote und Maßnahmen systematisch erhebt und darauf aufbauend passgenaue, neue Maßnahmen entwickelt. Im Gegenzug für die Selbstverpflichtung zur Umsetzung erhält die Hochschule das staatliche Gütezeichen des Bundesministeriums für Arbeit, Familie und Jugend, das sie nach innen wie außen als familienfreundliche Hochschule auszeichnet.
Was bringt das Audit hochschuleundfamilie?
Familienfreundliche Studienbedingungen werden zunehmends wichtiger und sind ein zentraler Faktor bei der Auswahl eines Studienortes, vor allem für berufsbegleitende Studierende.
Aber auch Vollzeitstudierende verlangen immer öfters, dass sich ihr Studium mit anderen Interessen und familiären Verpflichtungen verbinden lässt. Die Vereinbarkeit von Familie und Lehre, Beruf oder Studium erhöht die Motivation und Leistungsbereitschaft und letztlich den Gesamterfolg der Institution.
Mehr als 35.000 Mitarbeiter_innen und über 200.000 Studierende an 30 Hochschulen in Österreich (Stand Jänner 2020) profitieren bereits von der Auszeichnung im Rahmen des Audits hochschuleundfamilie!
Wie läuft das Audit hochschuleundfamilie ab?
Der Prozess des Audits ist genau definiert. Damit ist sichergestellt, dass keine wesentlichen Aspekte vergessen werden und eine hohe Qualität im Prozess gelebt wird.
Die Prozessschritte sind dabei:
- Abschluss der Teilnahmevereinbarung mit dem Auditor / der Auditorin
- Erheben von standardisierten Daten zur Familienfreundlichkeit an der Hochschule
- Strategieworkshop mit der Hochschulleitung, um den Rahmen abzustecken
- Auditierungsworkshop(s) mit Mitarbeiter_innen, Führungskräften und Studierenden (Erheben des Ist-Standes und des Bedarfs, Entwicklung passender Maßnahmen)
- Abschluss der Zielvereinbarung (nach Abstimmung der Maßnahmen mit dem Management)
- Begutachtung durch externes Begutachungsinstitut
- Erhalt des Gütezeichens
- Umsetzung der Maßnahmen innerhalb von 3 Jahren
- Nach drei Jahren ist ein Re-Audit möglich, um das Gütezeichen für weitere 3 Jahre zu erhalten
Der Auditierungsprozess erstreckt sich üblicherweise über 3 bis 9 Monate.
Welche Themen werden im Audit behandelt?
Im Audit wird mit einem Kriterienkatalog gearbeitet, der zum einen dem Abgleich mit dem Ist-Stand dient und zum anderen Ideen für neue Aktivitäten und Maßnahmen liefert.
Folgende Handlungsfelder werden dabei bearbeitet:
- Studienorganisation
- Wissenschaft und Lehre
- Arbeitsort
- Arbeitszeit
- Arbeitsorganisation
- Qualifizierung und Führung
- Auszeitenmanagement
- Gesundheit und Employability
- Services für Familien
- Kinderbetreuung
- Pflege
- Finanzielles Engagement
- Informations- und Kommunikationspolitik
Welche Kosten sind mit dem Audit verbunden?
Im Rahmen des Audits fallen Kosten für die externe Begleitung sowie für die externe Begutachtung an.
Der Umfang der externen Begleitung hängt von der Größe der Hochschule sowie dem Aufbau des Auditprozesses ab und beträgt in etwa 5 bis 8 Personentage. Die Begutachtung benötigt in Summe etwa 1 bis 1,5 Personentage.
Seitens der Lizenzstelle, der Familie&Beruf Management GmbH, wird das Audit hochschuleundfamilie für Hochschulen einmalig gefördert.
Die Höhe der Förderung ist von der Mitarbeiteranzahl der auditierten Hochschule abhängig:
| 5-20 Mitarbeiter_innen | EUR 5.000,– |
| 21-100 Mitarbeiter_innen | EUR 4.000,– |
| ab 101 Mitarbeiter_innen | EUR 3.000,– |
| Die ersten 3 Re-Auditierungen (nach je 3 Jahren) | EUR 2.000,– |
Die Förderung erfolgt in zwei Tranchen. Die erste Hälfte wird nach positivem Abschluss der Auditierung zur Erlangung des Grundzertifikates ausbezahlt. Die Zahlung der zweiten Hälfte erfolgt im dritten Umsetzungsjahr, nach positivem Abschluss der Schluss- bzw. Re-Auditierung.
Unsere Leistungen im Audit
Als lizenzierter Auditor begleitet Sie Peter Rieder während des kompletten Auditierungsprozesses und darüber hinaus. Dabei steht er nicht nur als Moderator zur Verfügung, sondern liefert auch wertvolle Inputs zu möglichen Maßnahmen und Aktivitäten sowie Branchenvergleiche.
Außerdem werden Sie auch in der Umsetzungsphase tatkräftig unterstützt, sei es über jährliche Umsetzungs- / Maßnahmencontrollingworkshops als auch inhaltlich bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen.
Bislang haben wir zahlreiche namhafte Hochschulen und Unternehmen im Audit begleitet.