Zertifizierung berufundfamilie

Was ist die Zertifizierung berufundfamilie?

Das Audit berufundfamilie bzw. die Zertifizierung berufundfamilie ist ein extern begleiteter Prozess, in dem die Organisation den aktuellen Stand der familienfreundlichen Angebote und Maßnahmen systematisch erhebt und darauf aufbauend passgenaue, neue Maßnahmen entwickelt. Damit wird eine moderne Unternehmenskultur gefördert, die auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben abzielt. Im Gegenzug für die Selbstverpflichtung zur Umsetzung erhält das Unternehmen das staatliche Gütezeichen als familienfreundlicher Arbeitgeber des Familienministeriums. So entsteht eine Win-Win-Situation zwischen Interessen der Arbeitgeber:innen und den Bedürfnissen der Beschäftigten.

Was bringt die Zertifizierung berufundfamilie?

Familienfreundlichkeit ist für Betriebe heute wichtiger denn je. Der Arbeitsmarkt hat sich zunehmend zu einem Bewerber:innenmarkt hin verändert und neue Generationen stellen neue, höhere Anforderungen an Unternehmen.

  • Frauen und Männer bevorzugen heutzutage – unabhängig davon ob sie Kinder haben – familienfreundliche Jobs mit klaren Rahmenbedingungen. (Quelle: Vermächtnisstudie 2023, DIE ZEIT, infas und WZB)
  • 67% der Arbeitnehmer:innen ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Jobauswahl sehr wichtig (Quelle: Hajek Public Opinion Strategies 2019)
  • 62% der Arbeitnehmer:innen können sich vorstellen bei einem Jobwechsel auf einen Teil ihres Gehalts zu verzichten, wenn sie dafür mehr Zeit für die Familie bzw. mehr Freizeit hätten (Quelle: Hajek Public Opinion Strategies 2019)
  • 22% der erwerbstätigen Männer und Frauen mit Kinderwunsch würden bei fehlenden Maßnahmen zur Vereinbarkeit definitiv den Arbeitgeber wechseln und weitere 37% tendieren dazu (Quelle: conpadres Väter PAL gGmbH, 2021)

Mittels der Zertifizierung erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Aktivitäten, planen mit externen Experten/Expertinnen, welche Aktivitäten lohnend wären und wie diese umzusetzen sind und erhalten obendrein die staatliche Auszeichnung.

Wie läuft die Zertifizierung berufundfamilie ab?

Der Prozess des Audits ist genau definiert. Damit ist sichergestellt, dass keine wesentlichen Aspekte vergessen werden und eine hohe Qualität im Prozess gelebt wird.

Die Prozessschritte sind dabei:

  • Abschluss der Teilnahmevereinbarung mit dem Auditor / der Auditorin
  • Erheben von standardisierten Daten zur Familienfreundlichkeit im Betrieb
  • Strategieworkshop mit dem Management, um den Rahmen abzustecken
  • Zertifizierungsworkshop(s) mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften (Erheben des Ist-Standes und des Bedarfs, Entwicklung passender Maßnahmen)
  • Abschluss der Zielvereinbarung (nach Abstimmung der Maßnahmen mit dem Management)
  • Begutachtung durch externes Begutachungsinstitut
  • Erhalt des Gütezeichens
  • Umsetzung der Maßnahmen innerhalb von 3 Jahren
  • Nach drei Jahren ist eine Rezertifizierung möglich, um das Gütezeichen für weitere 3 Jahre zu erhalten

Der Zertifizierungsprozess erstreckt sich üblicherweise über 2 bis 6 Monate.

Welche Themen werden in der Zertifizierung behandelt?

Im Audit wird mit einem Kriterienkatalog gearbeitet, der zum einen dem Abgleich mit dem Ist-Stand dient und zum anderen Ideen für neue Aktivitäten und Maßnahmen liefert.

Folgende Handlungsfelder werden dabei bearbeitet:

  1. Arbeitszeit
  2. Arbeitsorganisation
  3. Mobiles Arbeiten
  4. Kommunikation / Information
  5. Führungskultur
  6. Personalentwicklung
  7. Entgeltbestandteile
  8. Services für Familien
  9. Elternschaft, Karenz und Berufsrückkehr
  10. Pflege

Welche Kosten sind mit der Zertifizierung verbunden?

Im Rahmen des Audits fallen Kosten für die externe Begleitung sowie für die externe Begutachtung an.

Der Umfang der externen Begleitung hängt von der Unternehmensgröße sowie dem Aufbau des Auditprozesses ab und beträgt in etwa 5 bis 8 Personentage. Die Begutachtung benötigt in Summe etwa 1 bis 1,5 Personentage.

Seitens der Lizenzstelle, der Familie&Beruf Management GmbH, wird das Audit berufundfamilie für private Unternehmen ab 5 Mitarbeiter_innen einmalig gefördert.

Die Höhe der Förderung ist von der Mitarbeiteranzahl des auditierten Unternehmens abhängig:

5-50 Mitarbeiter:innenEUR 5.000,–
51-150 Mitarbeiter:innenEUR 4.000,–
ab 151 Mitarbeiter:innenEUR 3.000,–
1. + 2. Rezertifizierung (nach je 3 Jahren) für 5-150 Mitarbeiter:innenEUR 3.000,–
1. + 2. Rezertifizierung (nach je 3 Jahren) ab 151 Mitarbeiter:innenEUR 2.000,–

Die Förderung erfolgt in zwei Tranchen. Die erste Hälfte wird nach positivem Abschluss der Auditierung zur Erlangung des Grundzertifikates ausbezahlt. Die Zahlung der zweite Hälfte erfolgt im dritten Umsetzungsjahr, nach positivem Abschluss der Schluss- bzw. Re-Auditierung.

Unsere Leistungen im Audit

Als lizenzierte Auditoren begleiten Sie Peter Rieder und Irene Maria Walter während des kompletten Auditierungsprozesses und darüber hinaus. Dabei stehen wir nicht nur als Moderatoren zur Verfügung, sondern liefern auch wertvolle Inputs zu möglichen Maßnahmen und Aktivitäten sowie Branchenvergleiche.

Außerdem werden Sie auch in der Umsetzungsphase tatkräftig unterstützt, sei es über jährliche Umsetzungs- / Maßnahmencontrollingworkshops als auch inhaltlich bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen.

Bislang haben wir zahlreiche namhafte Betriebe im Audit begleitet.